Seguramente te preguntás por qué, a pesar de tener un buen currículum (CV), tus postulaciones parecen evaporarse o por qué algunas nunca reciben respuesta.
No te preocupes, no estás solo. Lo más probable es que tu currículum ni siquiera haya llegado a las manos de un ser humano.
- ¿Qué es exactamente el filtro ATS y por qué es fundamental?
- Hablar en el idioma ATS: la clave
- ¿Qué busca el software en tu CV?
- 10 claves para optimizar tu CV y pasar los filtros ATS
- Las herramientas de IA, una gran ayuda
La razón se llama ATS, o Applicant Tracking System (Sistema de Seguimiento de Candidatos), una herramienta de software utilizada por empresas grandes y pequeñas para gestionar y agilizar sus procesos de reclutamiento.
Estos sistemas utilizan la Inteligencia Artificial para el filtrado automático de currículums.
¿Qué son los filtros ATS y por qué son fundamentales?
Los filtros ATS son el primer “colador” inteligente de selección de personal.
Cuando una vacante recibe cientos, o incluso miles, de postulaciones, resulta "humanamente imposible" para un equipo de reclutamiento revisar cada CV detalladamente.
Acá es donde entra el ATS: su función principal es analizar, clasificar y priorizar los perfiles.
Escanean el currículum como si fuera un buscador, buscando palabras clave, habilidades, experiencia y formación específicas que la empresa ha definido como importantes para el rol.
Una vez que el software evalúa esta información, clasifica tu currículum según el nivel de coincidencia con los requisitos laborales.
Si tu CV no contiene los términos adecuados o si su formato no es legible para la máquina, el sistema lo descarta antes de que un reclutador lo lea.
Silvia Moreno, experta en Recursos Humanos, detalla que "un ATS es un software que permite al reclutador avanzar las candidaturas que realmente se adhieren al puesto".
Hablar en el idioma ATS: la clave
Si no se tienen en cuenta, los ATS pueden ser una amenaza, causando la frustración de no avanzar sin saber por qué.
Sin embargo, si aprendés a "hablar su idioma", estos sistemas pueden trabajar a tu favor y aumentar significativamente tus chances de éxito.
Un perfil bien optimizado no solo pasará los filtros, sino que resaltará entre los demás, llegando con más facilidad a los ojos del reclutador.
Ser estratégico con el formato y las palabras clave puede aumentar exponencialmente la visibilidad de tu candidatura.
Recordá que estos filtros operan en casi todos lados: en los portales de empleo (como Boomerang, Indeed, InfoJobs) y en LinkedIn.
¿Qué busca el software en tu CV?
Los sistemas ATS buscan tres componentes principales cuando escanean tu currículum:
- Palabras clave y frases. Buscan términos concretos que reflejen los requisitos del puesto, como nombres de programas, herramientas ("Excel avanzado", "Photoshop"), puestos similares o competencias específicas. Es crucial adaptar el CV para cada oferta, incorporando las palabras clave relevantes de esa descripción específica.
- Formato y estructura: Prefieren un formato sencillo y estándar con encabezados claros y listas con viñetas (bullet points). Los gráficos complejos o los diseños creativos pueden confundir al sistema.
- Relevancia. El ATS asigna una puntuación de acuerdo con el nivel de coincidencia del contenido con los requisitos. Por eso, es clave ser específico e incluir logros profesionales y experiencias trascendentales para el puesto.
10 claves para optimizar tu CV y pasar los filtros ATS
Para garantizar que tu CV pase la barrera tecnológica y llegue a la persona que tomará la decisión, aplica estos consejos clave:
- Personalizá cada postulación. Nunca uses el mismo CV para todas las ofertas. Debés adaptar el contenido y las palabras clave según los requisitos específicos de cada trabajo.
- Priorizá las palabras clave. leé detenidamente la oferta e incorporá los términos más relevantes en las secciones de experiencia, formación y habilidades. Si buscan "manejo de bases de datos", asegúrate de que esa frase aparezca de forma natural.
- Formato sencillo y claro. Optá por un diseño limpio. Evita columnas, tablas, imágenes, iconos o infografías, ya que muchos ATS no los leen correctamente.
- Usa fuentes estándar: Emplea tipografías legibles como Arial, Calibri, Helvetica o Times New Roman. Mantené el tamaño de fuente consistente (mínimo 10-12 puntos).
- Guarda en PDF o Word. El PDF es generalmente preferido, pero asegúrate de que el texto sea seleccionable (¡no una imagen!). Algunas plataformas pueden preferir archivos .doc.
- Estructura clara con viñetas. Utilizá títulos y subtítulos claros (Experiencia Laboral, Formación, Habilidades Técnicas) para facilitar la lectura del ATS. Usá viñetas (bullet points) para enlistar habilidades y responsabilidades.
- Destaca logros, no solo tareas. En tu experiencia laboral, enfócate en logros cuantificables (utiliza porcentajes y datos) que demuestren el impacto de tu trabajo anterior, en lugar de solo enumerar funciones.
- No intentés "engañar" al sistema: Evitá trucos como ocultar palabras clave en tamaño diminuto o sobrecargar el CV. Esto puede hacer que tu currículum sea etiquetado como spam y descalificado de inmediato.
- Actualiza tu LinkedIn: Muchos ATS se conectan a LinkedIn para recopilar más información. Asegurate de que tu perfil esté actualizado, que el Titular Profesional (Headline) use palabras clave separadas por barras verticales (ej: "Analista de Datos | SQL | Python") y que la sección "Acerca de" venda tu perfil profesional.
- Datos personales estratégicos: Incluí tu nombre completo, teléfono y un email profesional. Evitá datos innecesarios para el reclutamiento como DNI, estado civil o número de hijos.
Las herramientas de IA, una gran ayuda
Para triunfar en las convocatorias laborales actuales es imprescindible entender los ATS y usar la tecnología a tu favor.
Dedicar tiempo a la personalización, ser detallista con la ortografía, y aplicar estratégicamente son factores claves.
Además, usar herramientas de Inteligencia Artificial como ChatGPT pueden ser de gran ayuda tanto para confeccionar un CV desde cero como para mejorar uno que ya tengas hecho y así poder ajustarlo a la convocatoria que te interesa.
Ahora que conocés más sobre los filtros ATS, es hora de poner en práctica lo aprendido y perfeccionar tu CV.
Porque, en un campo tan competitivo como el actual, no sólo importa tu formación o capacidades. También es clave cómo las mostrás en un solo “pantallaso” para llegar hasta las personas que finalmente definirán sobre la postulación.
